Formation en ligne Assistant(e) de direction avec convention de stage
La formation Assistant(e) de direction apprend à prioriser les demandes d'une direction, à piloter un dossier spécifique et à contrôler les factures dans un PGI. Elle couvre aussi le RGPD, le cadre du télétravail et du forfait jours, l'anglais professionnel B2 et l'usage encadré de l'IA générative. Elle s'adresse aux futurs assistants de direction. Accès de 180 jours, 100 % en ligne, convention de stage incluse, 200 €.
- 180 jours d’accès
- 100 % en ligne, à votre rythme
- Niveau : débutant · Aucune expérience préalable requise
- Évaluation : 10 quiz (50 questions) et projet final
- Convention de stage incluse
- Certificat avec code QR vérifiable
- Langues : Espagnol, Anglais, Français
- Prix : 200 €
Pour qui
- Personnes qui souhaitent devenir assistant(e) de direction
- Assistant(e)s ou secrétaires qui veulent structurer leur pratique autour des blocs CCP1 et CCP2
- Assistant(e)s qui évoluent vers l'office management, les RH ou les services généraux
- Personnes en reconversion attirées par le soutien administratif et organisationnel d'une direction
De quoi avez-vous besoin pour commencer ?
Prérequis
- Aucune connaissance préalable du métier n'est nécessaire
- Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un navigateur
- Des bases d'anglais aident à aborder le module qui vise le niveau B2 professionnel
Logiciels et matériel
- Un ordinateur et une connexion internet
- Pack Office, Teams, Notion et Google Workspace sont étudiés comme outils de travail
- Aucune licence SAP ou Sage n'est fournie : le cours apprend la logique de ces logiciels, pas leurs écrans
Ce que vous saurez faire
- Classer une tâche dans le périmètre du CCP1 ou du CCP2 du Titre professionnel
- Ordonner plusieurs tâches concurrentes avec une priorisation chiffrée urgence × importance
- Décider si un écart entre commande, réception et facture doit être validé ou bloqué
- Appliquer une vérification par canal indépendant avant de modifier les coordonnées bancaires d'un fournisseur
- Vérifier qu'un agenda de cadre au forfait jours respecte les repos de 11 h et 35 h
- Rédiger un courriel professionnel en anglais et caler une visioconférence entre deux fuseaux horaires
- Vérifier et sécuriser un texte produit par une IA générative avant toute diffusion
- Budgétiser un événement interne en tenant compte des coûts fixes et du taux de présence
Compétences travaillées
- Priorisation urgence × importance
- Gestion de projet
- Pack Office
- Microsoft Teams
- Google Workspace
- SAP et Sage
- RGPD
- Forfait jours
- Anglais professionnel B2
- IA générative
Programme
- Le socle du Titre professionnel — CCP1 : soutien administratif et organisationnel — Situer une tâche dans le CCP1, la distinguer du CCP2 et ordonner les demandes selon une grille urgence × importance.
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de la direction — Passer du flux quotidien au dossier ponctuel : objectif, échéance, budget, livrable et coordination d'intervenants extérieurs.
- Outils collaboratifs et bureautiques : Pack Office, Teams, Notion et Google Workspace — Choisir l'outil et le flux adaptés à chaque tâche, partager plutôt que joindre, limiter les accès et éviter les applications personnelles.
- ERP et logiciels de gestion administrative (SAP, Sage) — Raisonner comme un PGI : rapprochement commande-réception-facture, marge de tolérance, prévention de la fraude au faux fournisseur.
- RGPD et confidentialité des données en entreprise — Reconnaître les données personnelles dans les gestes courants : candidatures, demandes d'accès, dossiers partagés, erreurs d'envoi.
- Cadre légal du télétravail et de l'agenda d'un cadre au forfait jours — Article L.1222-9, ANI du 26 novembre 2020, plafond de 218 jours, repos obligatoires et rachat de jours de repos.
- Anglais professionnel B2 et communication internationale — Courriels structurés en anglais, appels avec un interlocuteur difficile à comprendre, accueil de visiteurs étrangers et fuseaux horaires.
- Vers l'office management : RH et services généraux — Distinguer les deux évolutions du rôle, vers les ressources humaines ou vers les services généraux, et savoir arbitrer les demandes.
- IA générative appliquée aux tâches administratives — Juger l'utilité de l'IA pour un courrier ou un compte rendu, rédiger une demande claire, vérifier et protéger les données.
- Accueil, événementiel et voyages professionnels — Protocole d'accueil conforme au RGPD, budget d'événement interne, fiche de mission et déplacements à l'étranger avec le service Ariane.
Télécharger le programme (PDF)
Convention de stage
Un stagiaire formé avec ce cours pourrait épauler un secrétariat de direction : tenue d'agenda, priorisation des demandes, préparation de comités, suivi d'un dossier ponctuel comme un déménagement ou un événement interne. Il pourrait aussi contribuer au rapprochement des commandes et des factures, à l'accueil des visiteurs, à l'organisation des déplacements ou à des tâches d'office management côté RH et services généraux.
Le stage peut se dérouler en même temps que la formation, dans les 180 jours d’accès.
Questions fréquentes
Cette formation Assistant(e) de direction permet-elle d'obtenir le Titre professionnel ?
La formation Assistant(e) de direction s'appuie sur les deux blocs du Titre professionnel Assistant(e) de direction, le CCP1 et le CCP2. Elle ne délivre pas ce titre, qui est une certification du Ministère du Travail actualisée par l'arrêté du 18 janvier 2024. Il s'obtient par ses propres voies : formation en centre, apprentissage ou validation des acquis de l'expérience. À l'issue du cours, vous recevez un certificat vérifiable par QR code.
Quelles missions pourrais-je mener en stage avec ce cours, et qui trouve l'entreprise ?
C'est vous qui trouvez l'entreprise d'accueil. L'école établit ensuite la convention de stage et son annexe, que l'entreprise signe électroniquement, en général sous un à deux jours ouvrés. Sur place, vous pourriez gérer des agendas, préparer des réunions de direction, suivre un dossier spécifique, contrôler des factures dans le PGI, organiser l'accueil, un événement interne ou un déplacement professionnel.
Quels outils, textes de loi et méthodes la formation aborde-t-elle ?
Côté outils : Pack Office, Teams, Notion, Google Workspace, ainsi que la logique des PGI SAP et Sage, sans licence fournie. Côté droit : RGPD, article L.1222-9 du code du travail sur le télétravail, ANI du 26 novembre 2020, règles du forfait jours et des repos obligatoires. Côté méthodes : priorisation urgence × importance, gestion de dossier, budget d'événement, fiche de mission et vérification des textes produits par l'IA.
Le métier d'assistant(e) de direction se résume-t-il encore au téléphone et au classement ?
Non. Le poste comporte aujourd'hui un soutien organisationnel quotidien, mais aussi le pilotage de dossiers avec budget et échéance, le contrôle de factures dans un logiciel de gestion, le respect du RGPD et du droit du travail dans la tenue des agendas. Beaucoup de postes évoluent vers l'office management, avec des missions RH et de services généraux. Les offres d'emploi demandent aussi souvent un anglais professionnel de niveau B2.
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Contenu mis à jour : 07/10/2026