Microsoft Office Basique : formation en ligne avec convention de stage
Le cours Microsoft Office Basique apprend les tâches de bureautique d'un poste administratif ou de secrétariat. Vous y verrez le classement des fichiers, les lettres et comptes rendus sous Word, les formules et tableaux croisés dynamiques sous Excel, l'export depuis un logiciel de gestion, le courriel, l'agenda et PowerPoint. La formation dure 180 jours, 100 % en ligne, à votre rythme. Elle comprend une convention de stage et coûte 200 €.
- 180 jours d’accès
- 100 % en ligne, à votre rythme
- Niveau : débutant · Aucune expérience préalable requise
- Évaluation : 12 quiz (60 questions) et projet final
- Convention de stage incluse
- Certificat avec code QR vérifiable
- Langues : Espagnol, Anglais, Français
- Prix : 200 €
Pour qui
- Personnes qui visent un poste de secrétariat ou d'assistanat administratif
- Débutants en bureautique qui veulent des méthodes plutôt que l'emplacement des boutons
- Salariés qui produisent courriers, tableaux de suivi et supports de réunion
- Candidats à des offres demandant « la bureautique » sans préciser de logiciel
De quoi avez-vous besoin pour commencer ?
Prérequis
- Aucune connaissance préalable en bureautique n'est nécessaire
- Savoir utiliser un ordinateur au quotidien : ouvrir un fichier, naviguer sur Internet
- Lire et écrire le français courant
Logiciels et matériel
- Un ordinateur et une connexion Internet
- Word, Excel et PowerPoint pour réaliser les exercices
- Une messagerie professionnelle avec agenda
Ce que vous saurez faire
- Classer et nommer des fichiers pour qu'un collègue les retrouve un an plus tard
- Rédiger une lettre administrative française complète, de l'objet à la formule de politesse
- Choisir entre note de service et compte rendu, puis rédiger chacun selon sa structure
- Faire relire un document à plusieurs grâce au suivi des modifications, aux commentaires et à la fusion de versions
- Écrire SOMME, SI, RECHERCHEV ou RECHERCHEX, utiliser le signe $ et diagnostiquer les erreurs #
- Trier, filtrer et convertir une liste en tableau structuré, puis détecter les vrais doublons
- Rapprocher un export de logiciel de gestion avec Excel et chiffrer l'écart obtenu
- Décider d'envoyer un document en PDF ou en format modifiable selon l'usage du destinataire
Compétences travaillées
- Word
- Correspondance administrative
- Suivi des modifications
- Excel
- RECHERCHEX
- Tableaux croisés dynamiques
- Tableaux structurés
- Import/export ERP
- Courriel et agenda
- PowerPoint
Programme
- Le poste de travail bureautique : les applications et vos fichiers — Poste, lecteur réseau ou nuage, Enregistrer ou Enregistrer sous, nommage des fichiers, PDF ou format modifiable, retrouver un fichier « disparu ».
- Word : structurer un document professionnel — Mettre en forme un rapport de façon structurée et durable, au lieu d'ajuster titres et tableaux à la main.
- Word : la correspondance administrative française — Disposition de la lettre administrative, objet précis, formule d'appel et de politesse cohérentes, note de service et compte rendu.
- Word : travailler à plusieurs et diffuser — Suivi des modifications, commentaires, comparaison et fusion de versions, modèles réutilisables, nettoyage du fichier et choix du format de diffusion.
- Excel : le classeur, la saisie fiable et les formats — Rendre fiable un tableau qui paraît propre à l'écran avant que quelqu'un ne bâtisse des calculs dessus.
- Excel : formules et diagnostic des erreurs — SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, SI, RECHERCHEV et RECHERCHEX, références fixées par $ et lecture des codes d'erreur.
- Excel : listes, tris, filtres et tableaux structurés — Construire une liste fiable, trier sans détacher les lignes, filtrer, créer un tableau structuré et nettoyer espaces, textes et doublons.
- Excel : tableaux croisés dynamiques et tableau de bord — Obtenir des totaux par client ou par période avec un tableau croisé dynamique, puis les vérifier et les présenter.
- Données entre applications : import/export et logiciels de gestion — Cycle exporter-travailler-rapprocher avec un ERP (EBP, ABACUS, Odoo), calcul des écarts, pièges des exports bruts et limites de l'IA.
- Courriel et agenda professionnels — Traiter une boîte de réception chargée dans le bon ordre et gérer les invitations de réunion.
- Travail collaboratif : partager un fichier sans le perdre — Éviter que deux versions d'un même fichier coexistent et s'écrasent quand plusieurs personnes le modifient.
- PowerPoint : le support de réunion, en une heure — Préparer rapidement quelques diapositives qui répondent à la question de la réunion, sans se disperser dans les thèmes et les animations.
Télécharger le programme (PDF)
Convention de stage
Un stagiaire issu de ce cours peut intégrer un secrétariat, un service administratif ou un service de gestion des commandes. Il peut y rédiger des courriers, des notes de service et des comptes rendus, mettre à jour et contrôler des tableaux de suivi sous Excel, rapprocher des exports d'un logiciel de gestion et préparer des supports de réunion. Il peut aussi trier les courriels et organiser l'agenda.
Le stage peut se dérouler en même temps que la formation, dans les 180 jours d’accès.
Questions fréquentes
À quel type de poste prépare la formation Microsoft Office Basique ?
Microsoft Office Basique prépare aux tâches bureautiques d'un poste de secrétariat ou d'administration. Vous apprenez à préparer, mettre à jour et contrôler des tableaux de suivi sous Excel, et à contrôler et épurer des données. Vous apprenez aussi à rédiger des lettres administratives, des notes de service et des comptes rendus sous Word, à gérer courriel et agenda, et à produire un support PowerPoint pour une réunion.
Une offre d'emploi demande « maîtrise de la bureautique » sans citer de logiciel : est-ce vraiment exigeant ?
Oui. Une offre qui écrit seulement « bureautique » ne demande pas moins de compétences : elle les suppose déjà acquises, d'où l'absence de détail. Le cours apprend à lire ces offres. Il apprend aussi que savoir la bureautique, ce n'est pas connaître l'emplacement des boutons dans une version donnée. C'est maîtriser des tâches qui restent les mêmes quand l'écran change : classer, rédiger, calculer, vérifier, diffuser.
Quels outils et méthodes sont concrètement abordés ?
Le cours couvre Word, Excel, PowerPoint, le courriel et l'agenda. Sous Word : suivi des modifications, commentaires, fusion de versions, modèles et correspondance administrative française. Sous Excel : SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, SI, RECHERCHEV, RECHERCHEX, filtres, tableaux structurés et tableaux croisés dynamiques. Le cours explique aussi l'échange de données avec un logiciel de gestion (ERP) comme EBP, ABACUS ou Odoo, ainsi que le choix entre PDF et format modifiable.
Que pourrais-je faire en stage avec ce cours, et qui trouve l'entreprise ?
C'est vous qui proposez l'entreprise d'accueil. L'école établit la convention de stage et son annexe, que l'entreprise signe en ligne, généralement en un à deux jours ouvrés. Avec Microsoft Office Basique, vous pouvez contribuer à un secrétariat ou à un service administratif. Vous pouvez y tenir des tableaux de suivi des commandes, rapprocher des exports du logiciel de gestion, rédiger des courriers et des comptes rendus, et préparer des supports de réunion.
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Contenu mis à jour : 07/10/2026